『SE女子のタスク管理奮闘記』の仕事術で残業を減らそう

hiyoko

毎日が忙しいあなたへ

WorkinLady

いつもやらなければいけない仕事がたくさんあってなかなか片付かないということはありませんか。
私が働いているIT業界では、仕事はタスクとして管理されています。タスク管理とは、自分のやるべきことを小さな単位のタスクに分けて実行状態をコントロールする仕事のやり方です 。今回はタスク管理について書いてみました。

SE女子のタスク管理奮闘記

先日、このマンガ(Kindle版電子書籍)を読みました。

マンガでタスク管理のポイントが分かりやすく説明されています。そのうち3つを簡単に紹介します。

計画を立て仕事を増やさない

仕事の計画をしっかり立てておきましょう。そうすれば割り込みの仕事が入ったときも本線の仕事に影響があるかが分かるので受け入れられるかを判断できます。

時間を記録する

それぞれのタスクを処理する時間を記録しておきましょう。時間の使い方が最適化されて効率化されます。

時間帯に適した作業をする

時間帯によって適した作業があります。昼食後には眠くなりそうな作業はしないなど、時間帯を工夫することで効率が上がります。

マンガなので分かりやすい

それぞれのポイントの具体的なやり方は本の中で説明されています。マンガで描かれているので読みやすく分かりやすくなっています。価格も300円とお手ごろですので興味がありましたら読んでみるといいでしょう。 まだ電子書籍を読んだことがない人は、先日電子書籍入門の記事を書きましたので参考にしてくださいね。

 

タスク管理で成功したSE女子

hiyoko

著者のSE女子の「ぞえ」さんは、24時過ぎまで残業することが多かったそうですが、タスク管理管理を見直すことで残業を劇的に減らすことに成功しました。そして仕事のあと、家でマンガを描く時間ができたそうです。

昨年、東京で「電子書籍出版コンテスト」というものが行われました。ぞえさんはこの本の企画を持って広島からコンテストに参加しました。そして見事に採用されてこの本を出版することになったのです。
マンガを描く時間ができたのも、広島から東京のコンテストに参画する時間と意気込みが持てたのも、タスク管理で仕事の時間短縮を実現できたからなのだと思います。

理想的に時間を使って充実した生活を送るというのは見習いたいものです。

四児の父・あべっかんの思い

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私も仕事ではタスク管理を行っています。そして休日も、タスク管理と言うほではないかもしれませんがToDoリスト(やることリスト)は作っています。
土日のうちに、風呂の大掃除をする、娘に算数を教える、Woo-paの記事を書く、などのやるべきことを手帳に書き出して、終わったら消していきます。

仕事でも家庭でも、タスク管理をうまく利用して時間を有効に使いたいものですね。

四児の父・あべっかん

四児の父・あべっかんITコラムニスト兼教育ブロガー

投稿者プロフィール

本業はIT系エンジニア。IT系のサイトのコラムニストとしてコラムを執筆する一方、四人の子どもへの教育をテーマにしてブログや電子書籍を書いています。ここでは、四児の父という立場から、あるいはITコラムニストの立場から、お役に立てる情報を書いていきます。

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